¿Qué deben preparar los compradores para un pedido repetido de productos personalizados para mascotas?

Repetir un pedido parece sencillo: utilizar la misma especificación de producto, realizar otro pedido y comenzar la producción.

En la práctica, no siempre es tan sencillo.

En el caso de marcas privadas-de mascotas, mayoristas y distribuidores, pueden pasar varios meses entre la primera producción y la siguiente compra. Durante ese tiempo, es posible que se actualicen los archivos de los productos, que el embalaje cambie, que un nuevo personal se haga cargo de las compras o que sea difícil rastrear la información del pedido original.

Si el próximo pedido depende únicamente de una foto del producto o de la frase "igual que la última vez", pueden aparecer preguntas innecesarias antes de que comience la producción.

Un mejor enfoque es tratar el primer pedido como referencia para futuras compras.

Mantenga una referencia clara al pedido anterior

La forma más sencilla de facilitar la repetición de un pedido es mantener identificable el pedido anterior.

Un comprador puede tener varios productos similares en la misma gama de productos. Un collar puede tener diferentes colores o tamaños, mientras que la correa y el arnés a juego pueden utilizar materiales y herrajes relacionados.

En lugar de volver a describir el producto desde el principio, el comprador puede proporcionar la orden de compra anterior, el código del producto, la referencia del proveedor o el registro de producción.

Esto le da al fabricante un punto de partida para el nuevo pedido.

Por ejemplo, una solicitud de repetición-de pedido puede hacer referencia a:

el número de pedido anterior

referencia de producto o SKU

cantidad de producción anterior

fecha de producción anterior

fotos del producto

Archivos de diseño o embalaje aprobados.

El objetivo no es crear más papeleo. Es para asegurarse de que el comprador y el fabricante se refieran al mismo producto.

Guarde los archivos de producción finales

Durante el desarrollo de un producto, pueden existir varias versiones de un diseño.

La primera obra de arte puede no ser la obra de arte final. El embalaje también puede pasar por varias revisiones antes de que se produzca el primer pedido.

Para compras repetidas, los archivos que importan son las versiones realmente utilizadas para la producción anterior.

Esto puede incluir:

obra de arte final del logotipo

imprimir archivos

ilustraciones de embalaje

etiquetas

dibujos de productos

información de tamaño confirmada

fotografías del producto final

Mantener estos archivos juntos facilita el siguiente ciclo de compra, especialmente cuando la persona responsable del pedido ha cambiado.

Para una marca de mascotas en crecimiento, esto también puede reducir el riesgo de enviar accidentalmente un diseño antiguo al fabricante.

No asuma que "igual que la última vez" significa que nada ha cambiado

Uno de los problemas más comunes con la repetición de pedidos es que la información de cambio no está clara.

Es posible que un comprador desee que el producto siga siendo el mismo pero actualice el empaque. Otro pedido puede utilizar el mismo diseño de producto e introducir un nuevo color o logotipo.

Estos cambios deben separarse de las partes que se pretende que permanezcan sin cambios.

Por lo tanto, una útil solicitud de repetición-de pedido debería dejar clara la diferencia:

Igual que el pedido anterior:la configuración del producto existente.

Modificado para este pedido:cualquier nuevo color, diseño gráfico, embalaje, cantidad u otra modificación aprobada.

Esta distinción es especialmente útil cuando una marca tiene varias variantes de producto.

Permite al fabricante comprender si el comprador solicita una repetición real de la producción o una versión revisada de un producto existente.

Haga que las versiones anteriores y nuevas del producto sean fáciles de distinguir

Las líneas de productos suelen desarrollarse gradualmente.

Una marca de mascota puede comenzar con un collar y luego agregar una correa, arnés o accesorio a juego. Posteriormente, la marca puede introducir un nuevo color o diseño de empaque.

Con el tiempo, pueden existir varias versiones de un producto similar.

Para pedidos repetidos, los compradores deben mantener las versiones distinguibles en lugar de depender de la memoria.

Los códigos de producto, los archivos de arte fechados, las fotografías de productos organizadas y las referencias de pedidos anteriores pueden ser de ayuda.

Esto resulta particularmente útil cuando crece un equipo de compras. Un nuevo comprador debería poder comprender qué versión se produjo anteriormente sin tener que reconstruir todo el historial de desarrollo.

Para los fabricantes, las referencias claras también reducen los vaivenes-y- innecesarios antes de la producción.

Dígale al fabricante qué debe permanecer igual

Un pedido repetido no requiere que el comprador vuelva a explicar cada parte del producto original. Sin embargo, el fabricante debe saber qué elementos se espera que permanezcan sin cambios.

Por ejemplo, un comprador puede querer que el siguiente pedido siga la producción anterior en términos de:

diseño general del producto

configuración material establecida

dimensiones del producto

referencia de color

selección de hardware

tratamiento de marca

formato de embalaje

El punto importante es que estos requisitos deben provenir del historial de compras real del comprador y no de suposiciones.

Si algo ha cambiado, identifíquelo por separado.

Esto crea una referencia mucho más clara para el próximo ciclo de producción.

Planifique con anticipación cuando el próximo pedido pueda ser mayor

Los pedidos repetidos también pueden cambiar de escala.

Una marca puede comenzar con un primer pedido más pequeño y aumentar la cantidad después de que el producto ingresa a su mercado. Por lo tanto, el próximo pedido puede implicar más unidades, colores adicionales o más variantes de producto.

Si el comprador ya tiene una previsión aproximada, compartirla con el fabricante puede facilitar la planificación futura.

Esto no significa que el comprador deba comprometerse a realizar un pedido grande con meses de anticipación.

Incluso una indicación como el momento previsto para realizar nuevos pedidos, la cantidad aproximada o las nuevas variantes planificadas pueden proporcionar información útil para la planificación de la producción.

Para los compradores B2B, esto se vuelve cada vez más importante a medida que un producto exitoso pasa del lanzamiento inicial al reabastecimiento regular.

Sepa cuándo un pedido repetido es en realidad una versión nueva del producto

No todos los pedidos nuevos deben tratarse como pedidos repetidos idénticos.

Si el comprador cambia varios elementos importantes al mismo tiempo, el nuevo producto puede convertirse efectivamente en una nueva versión.

Por ejemplo, cambiar el diseño del producto, el embalaje, la marca y los componentes principales juntos crea una situación de compra diferente a la de simplemente pedir otro lote de un producto existente.

Hacer esta distinción tempranamente ayuda a evitar confusiones.

El fabricante podrá entonces entender si la solicitud es:

una repetición de un producto existente

o

un producto revisado basado en un diseño existente.

Esa diferencia puede afectar el proceso de comunicación y desarrollo antes de que comience la producción.

Cree un registro de compras que pueda volver a utilizarse

Para el suministro B2B-a largo plazo, el valor de un registro de compra aumenta con cada pedido.

Un registro bien-organizado puede conectar el producto en sí con la información que contiene: pedidos anteriores, arte final, archivos de empaque, referencias de productos y cambios aprobados.

Esto es especialmente útil para marcas privadas-que gestionan varios productos para mascotas al mismo tiempo.

GH Material admite productos personalizados para mascotas, incluidoscollares para perros,correas, arneses y accesorios seleccionados para mascotas, con la producción de correas recubiertas y la fabricación de productos-terminados manejados dentro del mismo sistema de fabricación. Este modelo de material-a-producto puede ayudar a los compradores que necesitan desarrollar productos y seguir ordenándolos a medida que crece su negocio.

Para obtener más información sobre el proceso de fabricación, consulte nuestraOEM y ODM de productos para mascotasservicio yCorreas recubiertas de PVC y TPUcapacidades.

Haga que el próximo pedido sea más fácil que el primero

Un pedido repetido no debería requerir que el comprador comience el proceso de abastecimiento desde cero.

Cuando los pedidos anteriores, los archivos finales, las referencias de productos y los cambios se registran adecuadamente, el siguiente ciclo de compra se vuelve más fácil de comunicar y de rastrear.

Para las marcas de mascotas en crecimiento, eso es importante porque-el suministro a largo plazo se basa en algo más que producir un lote exitoso. Depende de poder volver al mismo producto, comprender lo que se produjo antes y comunicar claramente qué debe permanecer igual o cambiar.

Si está planeando repetir la producción de collares, correas, arneses u otros productos personalizados para mascotas,Solicitar una cotización con su referencia de producto anterior y requisitos actuales.